SAP自学指南：案例公司的SAP解决方案

达子

一、产品数据管理
案例公司需要整理现有的基础数据，制定标准的基础数据维护流程；结合ERP系统的实施，建立权威、唯一的基础数据维护部门；通过系统，规范数据的格式和完整性；通过工程更改单据，规范对于各种基础数据的更改行为和更改历史查询。

二、生产计划
案例公司需要统一考虑销售预测和实际订单，并在不同的时间段采用不同的计划策略；通过信息化平台将各种计划相关数据透明化，在数据准确及时的基础上，获得计划变更过程中对于当前业务的实际影响；组建集中的PMC（Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制）部门，制定规范的计划模式，统一执行和调度；缩短计划周期，改善库存积压；采用供应链计划实现案例公司内部的统一计划。

三、车间管理
案例公司需要按照不同业务定制不同的订单类型，实现全面的生产订单管理；按单发料与批量拉料方式并存；生产订单的实时反馈，及时录入生产订单完工信息；按生产订单核算成本。

四、计划管理
SAP的计划体系是一个从上至下，由粗到细的动态联动过程。综合考虑了企业各种影响因素，使计划更符合实际的需求，同时伴随进行能力的评估，从而确保计划的可行性。这样，改变原来的计划条件下，计划周期太粗、计划对象太粗的弊病。在完成客户需求的前提下，尽量把类似的产品、工艺进行合并处理，以尽量减少因产品频繁变化而带来的大量换线时间的浪费。
通过运行MRP，系统可以建议生产计划的动态调整。计划员可以通过MRP的例外信息，对原计划作出相应的调整和删改。修改后的生产计划（确认计划单）又可以把需求传到采购，及时更新采购计划。
SAP的MRP计算运行不但考虑了客户需求、现有库存、安全库存量、次品率、损耗率，还考虑了生产周期、最小生产批量、采购周期、最小采购批量等因素，提高了计划的可执行性；且可根据企业实际业务状况针对不同的产品业务类型考虑不同的因素。
同时，在紧急插单的情况下，SAP可以通过MRP模拟功能显示该订单对正在执行计划的影响程度。并通过产能的均衡功能，把插单安排到最佳的时段生产，从而在原计划变动最小的基础上，充分挖掘产能的余力，最大化的满足客户需求。远期计划的可行性，则通过SAP的长期模拟计划来实现。

五、生产管理
MRP运行后，系统仅生成建议的计划订单，计划订单经过计划员确认可转为生产订单。生产订单也可以由手工创建。经过物料组件和设备能力的检查，可以对订单进行下达。订单打印传至车间，作为车间作业的唯一合法生产指令。仓库根据订单组件备料，或直接配送至车间。车间按生产计划完工后，可以每天对订单的完工情况进行确认，上报合格产量和报废的具体情况，同时确认人工和机器的实际时间消耗。最后，在月末可以对生产订单进行结算，实现生产与成本控制的集成。 SAP通过对生产订单的一系列处理来实现对车间作业的控制和生产数据的统计。引入产能评估根据销售需求优化生产计划排程，并对关键瓶颈能力进行能力平衡，提高投入产出率。在生产订单下达时, SAP系统可配置成自动进行可用性检查，如发现短缺物料系统就会提醒生产计划员。配置可用性检查规则要考虑哪些因素，在实施时顾问会和生产计划的业务主管商定。SAP系统所提供缺料报表能按企业不同业务部门的需要来查看，可以按物料计划员、仓管员或生产订单或物料。
综上所述，案例公司需要应用SAP生产管理模块解决上述问题

六、销售管理
利用SAP管理软件，建立统一的客户及相关单据信息管理机制，规范订单与回款对账管理机制，按交货单开具销售发票，按期间交货与客户进行对账，每一笔收款对应到相应发票或交货，清楚资金来源；结合SAP系统的实施，达到数据来源一致，信息集成流动，分权限查看的统一管理机制；通过SAP系统，规范和进一步固化有效的管理流程；利用SAP系统内含的适应多种管理模式的业务流程，统一管理不同销售形式与业务需求的管理体系，为集团进一步的扩展提供信息技术支持。

七、采购管理
按长期销售预测和公司战略计划长采购周期的物资采购计划，按实际订单计划短采购周期的物资采购计划；通过信息化平台将各种采购相关数据透明化，在数据准确及时的基础上，使各个部门形成有机的整体，分部门授权采购权限，达成所有采购部门与销售部门的供应链闭环控制；集团内对供应商进行统一编码和管理评估；按采购订单+采购入库单和发票三者统一与供应商进行对账，清楚付款依据，明白利用资金。

八、存货管理
所有库存物料均进入系统，收发货（料）、库存移动与物资报废均在系统中进行，对库存进行统一计划与管理；结合SAP计划功能，在运行主生产计划和物料需求计划的时候同时考虑系统现有可用库存，按净需求产生采购计划；所有库存查询均在系统中进行，由于物资的任何移动均在系统中进行，所有有权限的人均可能查看到正确、唯一的库存信息。
综上所述，案例公司可以通过SAP后勤相关模块解决上面的需求

九、客户管理
SAP的客户主数据管理综合考虑了客户各方面的信息。在录入完整需求的客户信息的前提下，信息需求者可以在权限许可的前提下查看所有相关客户信息。系统可以定义所有业务伙伴及区分它们在业务活动中所担任的角色；通过配制，系统可以自动将售达方、送达方、收票方、付款方给客户主数据。这样可以解决合同方、收货方、付款方与收发票方四方不一致及**发票的角色不统一的问题。

十、供应商管理
SAP的供应商主数据管理综合考虑了供应商各方面的信息，SAP系统中供应商也可定义为不同的角色，分别为合同方、供货方、收款方。在录入完整需求的供应商信息的前提下，信息需求者可以在权限许可的前提下查看所有相关供应商信息。承运商也定义为运输服务供应商，同时用供应商评估功能也可对承运商进行评估。清楚明晰地进行应付款管理，充分有效地利用每笔资金。核对是否采购是否有交货应该以采购订单为线索；核对应付账务上的未付款情况应以采购发票为线索。

十一、财务会计
通过ERP实施规范编码，实时和业务相关数据集成，定义合理的权限；将预算、资金系统的功能通过系统的推广逐步转移到SAP中，使实际和预算数据在同一系统中，可实时出具比较报表；
财务系统的集成不仅仅体现在系统技术上的接口，还体现在各项业务数据的规范性上，各类主数据的一致性是集成的基础。各类主数据包括：科目、客户、供应商、固定资产、物料、成本中心、内部订单等；其中预算系统SAP有标准的功能可以替代，可以在实施推广过程中逐步替换原有的系统；资金系统中有部分功能没有对应的SAP标准功能，可以先考虑采用接口的方式；收支两条线是一种业务管理模式，SAP标准功能对收和支的控制没有非常严格的控制，需要通过开发增强这方面的流程；
对于采用集中付款的集团客户，开票方和付款方不一致是很正常的业务，SAP完全支持发货方、开票方、付款方等都不同的情况，通过为客户维护其关联性，可以让关联客户之间能够互相支付欠款；由于目前系统没有明确记录每笔收款和付款的发票或合同号，使帐龄的统计成为人工加工计算的过程，并可能因为计算口径不同而和业务部门的统计产生矛盾。通过实施系统，要求收付款必须对应到发票，可以一对多，由系统统一的出具各类帐龄和收付款统计报表；原对已发货不要求开票的业务采用临时开普通发票的方法是由于没有系统追溯那些发货已开票那些发货未开票，而ERP系统完全可以达到这个目的，不需要以纸面发票为依据

十二、管理会计
在统一的预算框架下，可以设定不同层次的预算控制方式和控制级别；通过指定分摊标准，由系统自动完成部门间、公司间的各类费用分摊；结合生产模块，详细设计整个成本的计划、核算、分摊过程，将全过程纳入系统管理；在成本核算的基础上，通过获利能力分析的实时分析功能将毛利率的分析多角度化。
在和生产模块的高度集成下，SAP的成本核算模块可以根据预先设定的计算方式分别计算半成品、产成品的计划成本，不同的计算公式可以用于不同的目的，如用于计划价格，或是直接支持销售报价；SAP支持多种实际成本的计算方式，按照不同的生产模式和对生产控制的不同要求，可以分为生产订单成本控制、销售订单成本控制和物料分类帐等；对于集成公司、气体机械公司等有大量按单生产业务的公司可以采用销售订单成本控制，即成本的最终汇集会以销售订单为对象，不仅可以汇集生产过程中成本，也可以汇集安装维护等后期成本，进而分析每个订单的毛利率；物料分类帐可以实现在日常的标准成本体系下到月末的实际成本还原，是最为细致的一种差异分摊方式，可以按照每种物料的消耗情况进行分摊，但对生产的基础数据的要求很高。
综上所述，案例公司需要启用财务模块的相关应用解决上述需求

案例公司的解决方案小结
案例公司通过上面的方案能够监控不同的生产经营情况，对于成品、半成品、原辅材料等，提供多套成本核算方式，满足案例公司生产控制、核算的需要；销售订单的状态及时跟踪，包括销售订单对应的生产订单的执行状态均可以跟踪，与客户保持良好的沟通，提高客户满意度；强大的报价管理功能，严谨、规范的客户信用管理过程，与财务系统的无缝集成；销售与售后服务的紧密衔接，可以更好的服务客户，提高案例公司的市场信誉度；强大的信息管理功能，各种信息的实时查询、在线分析，可以为产品结构调整、市场政策调整等提供及时、准确的数据支持；灵活可变的组织结构，适应集团化管理和企业快速发展和改组的需要；快速集成的运作系统，最大化减少手工操作工作量，提高工作效率和数据准确性；灵活多样的运作流程，能够满足公司和各种客户的业务要求，提高销售管理水平；强大的销售管理功能，各种销售单据查询管理功能；简洁开放的报表分析体系，实时的销售分析数据；
同时，通过SAP实现物流一体化，实时监控货源情况；规范采购业务及供应商管理，能实时跟踪货源信息；通过在线审批，规范管理；保证与财务数据的一致性；可提供库存管理全方位的相关信息及报表，可以依料号，依分类，依日期， 依仓库别，依工厂别等，提供各种不同角度的分析报表；
未来的成本与费用管理系统能有效地监控集团公司内部所有业务性运作的成本与费用；成本与费用应当能细分至最小的业务单位；成本与费用管理同所有业务管理模块实时集成，确保成本控制的时效性。