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作者是有十几年SAP财务咨询顾问经验的大佬,想学习的可以去关注一下他!
1. 如何激活SAP本地化的功能?
答:SFW5激活相应的Business function set,从ECC 6.0开始,SAP交付的一些特定功能不是在更新增强包时默认激活,而是需要用户自行选择是否激活。
2. 常用的SAP中国本地化功能的功能业务集(Business function set)有哪些?
答:金税相关的如下:
FIN_LOC_CI_1: Non-HCM Localization Topics
FIN_LOC_CI_9 :Country-Specific Development — China
FIN_LOC_CI_26 :Golden Tax Interface for China
和财务报表和会计凭证打印的如下:
FIN_LOC_CI_11: FI,Localiz.for China, Saudi Arabia, United Arab Emirat
FIN_LOC_CI_13: FI, Localization for China
FIN_LOC_CI_17:FI, Optimization of Financial Processes for China
FIN_LOC_CI_24:FI, Localization for China 2
中国银企直联(EPIC)相关的如下:
FIN_LOC_CI_16 :FI, Electronic Payment Integration for China
FIN_LOC_EPIC_XX(XX是统称) :
FI, Electronic Payment Integration for China XX (Reversible)
后勤集成相关:
LOG_MM_SIT : MM, Stock in Transit & Actual Costing,这个是关于销售发货在途的,适用于国内企业销售发货和销售开票不在同一个月的业务,可以认为是SAP提供的标准的发出商品方案,使用T库存对销售发货在途进行管理
LOG_MMFI_P2P:MM,集成物料管理和财务会计,激活这个后,在发票校验中多了一个预付款清帐的按钮
其他相关:
EA-FIN : Financials Extension,一般也会被激活,是和财务扩展功能有关的。
说明:S4中多了一个S4H 始终开启的业务功能,大部分上述的功能都激活了,S4中物料帐默认也是激活的。
3. 国外企业在中国的公司实施SAP需要注意的本地化事项有哪些?
l 语言
Ø 简体中文(体现于主数据比如客户、供应商、物料、会计凭证打印等),通常需要激活国际版本(替代的方案就是在不同的字段维护不同语音的描述)
l 货币
Ø 人民币(CNY或RMB,建议CNY)
l 会计科目
Ø 中方科目表与外方科目表的匹配,需考虑外方科目与中方科目的匹配关系式1:1还是N:1,不能是1:N(如果为1:N,则需启用功能范围,建议把外方科目、功能范围、中方科目的匹配关系维护在金审配置相关表中),如果是1:N,需要相应增加外方科目
Ø 中方科目需有中文描述,并按照会计准则编码规则进行编号
l 外币评估
l 会计账簿
Ø 会计凭证打印
Ø 资产负债表/利润表/现金流量表
Ø 明细账(需考虑功能范围和备选科目显示设置)
Ø 现金银行日记账
l 固定资产
Ø 资产类别需考虑是否重新创建
Ø 资产折旧方法
Ø 在建工程处理方式
Ø 土地使用权
Ø 资产残值
Ø 折旧年限
Ø 固定资产报废(中方通常需先进入固定资产清理科目)
Ø SAP方案:设置不同折旧表/折旧范围
l 金税接口
Ø SAP标准接口
Ø ABAP开发接口
Ø 金税接口(需单独购买)
l 金审备案
Ø SAP金审接口配置
Ø 前台导出数据,系统外处理
l 税务方面
Ø 增值税
Ø 营业税
Ø 消费税
l 保税仓库
Ø 保税物料需单独反映和核算
Ø 海关根据进销存还有BOM关系计算消耗物料
Ø 保税转为非保税必须向海关申报
Ø SAP方案:分割评估/不同料号/多个工厂,根据实际业务情况评估选择相应的方案。
l 免费销售和样品
Ø 免费销售视同销售,计提销项税
Ø 通常进入费用科目,不进入COGS
l 物料报废/盘盈盘亏
Ø 需要做进项税转出(通常需先进入待处理财产损益科目)
Ø 如果需配置不同科目,则需设置不同评估分组或增加不同移动类型区分不同科目
l 银行接口
Ø SAP EPIC
Ø DMEE/IDoc
Ø ABAP开发
总而言之,主要是中国对税务、会计科目、会计账簿、银行、固定资产规定不同而造成的差异,需要进行本地化的处理,在外方项目实施的本地化中需予以充分考虑
4. 旧总账支持中国本地化的功能吗?
答:根据SAP note:2012785的说明,前段时间是不支持按功能范围对利润表取值的,不知道现在是不是可以了,其他的财务报表都是可以使用的,不过凭证打印可能出现或多或少的问题。另外,对于使用备选统驭科目配置的报表版本,本地化报表是不支持的(后续如果支持了,那表示SAP更新过了)。
5. 本地化的报表如何配置?
答:在OB58配置完报表版本(建议资产负债表和利润表配置在一个版本中)后,在配置本地化的财务报表对应的表结构键,和OB58配置的会计报表版本有对应关系,现金流量表则直接在本地化报表配置路径下进行配置。
6. 本地化的报表需要打印的话如何配置?
答:本地化的报表需要打印必须安装ADS服务,SAP默认交付的都是PDF打印格式的。当然,还需要在后台指定打印的程序。
7. 使用本地化的现金流量表可以继续使用原因代码实现现金流量表吗?
答:测试情况来看,是可以的,本地化的现金流量表中通过原因代码配置并取值,不过SAP本地化的现金流量表标准逻辑是通过对方科目进行取值的,即使配置了原因代码,仍然是按照对方科目进行取值,目前发现对于外币取值和多借多贷的现金银行凭证使用标准报表取值时存在一定问题,如果使用原因代码实现现金流量表,个人仍倾向于开发一个现金流量表。对于多借多贷的现金银行凭证,SAP会自动确定抵消科目(后台配置),如果不能自动确定,则需手工确定。总之,使用本地化标准的现金流量表,可能需要花一些时间去核对和调整报表,因为标准程序并不是真的直接取原因代码的值,而是通过对方科目的值来确定现金项目的值。
8. 中国本地化相关的事物代码有哪些?
1) IDCNDOC(会计凭证打印)
2) IDCNBSAIS(查看资产负债表、利润表)
3) IDCNCASH(查看现金流量表)
4) IDCNGRIR_GNB(采购已收货未发票校验清单)
5) IDCNGRIR_BNG(采购已发票校验未收货清单)
6) IDCNAR(应收账龄表)
7) IDCNAP(应付账龄表)
8) IDCNACCTBLN(科目余额表查询)
9. 使用IDCNDOC打印凭证时出现IDCN212或IDCN213错误如何处理?
答:原因可能有:
1) Adobe服务没安装好,需要注意,ADS service需要安装在java环境上。
2) 对应的打印机没设置好(事物代码:SPAD)。
3) SU3默认设置了非PDF的打印机。
10. IDCNBSAIS注释行打印时不显示是什么原因?
答:在配置报表结构时,需要选择部分,“部分”为空则打印时不显示。如下图:
11. IDCNDOC打印凭证时一级科目打印显示为空如何解决?
答:除在总账会计-定义处理-报表-中国路径下配置本地化外,还需要SM30维护表IDCN_ALG_ASSIGN(未找到配置路径,是debug发现的,相关notes:1694958、1794780),把公司代码、科目表、科目级别层次结构(IDCNALG维护和生成),这样程序才可以取到以及科目对应的值和描述,否则凭证打印的一级科目(一级科目是在科目层次结构中维护描述的)为空。
12 对于剩余清账凭证新产生的未清项在打印时时借方和贷方均显示金额,如何处理?
答:在项目中遇到过,最终解决办法是通过增强(SE19:ZIDCN_ACC_DOC)中输出时做修正。
13. IDCNDOC是否支持功能范围的打印?
答:目前标准程序不支持。
14. IDCNDOC打印凭证时KZ凭证类型(包括付款、预付款)打印时只显示一行(供应商对应的行),不显示银行存款对应的行项目,如何处理?
答:如果后台配置了SAP凭证类型与本地化凭证类型,这些凭证类型在打印输出时就会删除借方行项目,建议对这些凭证类型不设置SAP标准凭证类型和本地化凭证类型的对应关系。
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