在ERP项目实施中有句名言“三分技术，七分管理，十二分数据”, 这里所说数据，我认为应是指主数据的规划维护和它的精准性。这主数据也包含我认为是最难管理好的物料主数据，今天我只谈SAP软件学习中物料主数据的一个字段物料组，就只是其中一个字段，看看它到底有都重要，多难管理和它功能和用途有多强大。
首先来谈下什么是物料组？ SAP物料主数据基本视图有个字段叫作物料组， 物料组是物料类型下的进一步细分， SAP中所有物料最终都会归类到一个物料组，可以说物料组划分的粗细直接关系到上线后公司管理精细化程度。在项目实施中物料组划分是非常非常重要的。
其次再来谈下物料组的划分原则有哪些？ 我见过有些公司将物料组划分为好几百个的，也有些划分成几十个，物料组的划分不是说越细越好，一定要适中合理， 物料组划分涉及到多个部门，一定要组织相关部门特别是财务，采购进行充分讨论其划分的合理性。是否合理没有绝对评价标准，但是在项目中梳理物料组时候，一定要尽量遵从如下三原则，以后出现问题几率会小很多。
统一性原则
- 不同的物资有不同的特点，也决定其不同的管理方式，因此进行物资类别划分首先是依照物资本身的特点，尽可能采用相同的分类维度
- 保证数据的唯一性，各个业务部门使用共同的语言。比如：不能采购一套物资划分标准，财务又一套物资划分标准.
- 唯一性原则
- 为了避免同一个物资在分类上发生歧义，分类的界限做到尽可能的明确，这样未来物资扩充时，不会出现同种物资被划在两个不同分类中的情况。
- 可扩展性原则
- 物资本身是无法穷尽的，加上随着公司业务多业态的发展趋势，新的物资不断出现，但是物资的分类须尽可能涵盖完整的物资范围，满足未来物资扩充的需要。
最后在来谈下物料组有哪些主要功能和用途？
- 通过物料组可以将不同的物料对应到评估类再对应不同的总账科目并实现自动过账，这是MM与FI实现集成的重要配置。
- 物料组可以用来在做没有物料号的成本中心采购时，确定费用科目。
- 系统中很多重要报表需要通过物料组来进行筛选、汇总、统计分析等。
- 物料组在实际项目应用的案例经验分享
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发表于 2021-1-8 05:35:00
