财务人员如何学习和掌握SAP？

刘看山

最近集团准备将金蝶EAS换成SAP。听实施讲了几堂课后还是懵，与旧系统相比而言，一没了模块分类，想进行操作要输入相应代码；二是听课时感觉每个单独的操作无法与实际工作串联起来，不像在使用旧系统是在月初月中月末该干啥就干啥。请问各路大神如何掌握，谢谢！

晓月之影

首先，财务的理论是一样的，就是无论你使用什么软件，使用什么系统，财务知识是不变的，有借必有贷。

其次，不管是金蝶还是SAP，不一样的是操作习惯。什么理论都需要实践去检验，听课只是告诉你理论知识，每个系统都会有自己的特性和个性，这样才能显示出自己的特点，只要实际去操作了，时间长了，做业务都一样。

James

SAP是高度集成的，你之前用的可能只是财务软件，财务软件只是一个简单的做账软件，只是操作而已，对一个财务人员成长来说没什么价值；SAP的价值在于它其实是一个高度集成的ERP系统，实现了财务业务一体化、财务业务管控化、财务业务集约化等等，这样就和业务高度集成，又结合了管理会计的很多内容，这样才能从全局了解财务知识和财业一体化流量。

dspirin

你这个问题，貌似你公司还在使用非常老的erp版本，或者你的SAP实施商还在用老旧的实施方法。现在的SAP ERP版本是S/4HANA，用户界面早就是图形化了，系统中的流程也都是串联起来的。

冬猫

FI CO模块可能会用的比较多。不管任何财务软件使用是习惯和熟悉它最快的方法，从熟悉的软件换成不熟悉的软件肯定会有各种不适应，但是用着用着就好了。我个人操作下来，众多财务软件我可能还是喜欢SAP

Dimple.Mun

SAP毕竟是业财一体化的ERP软件，许多财务结果是由业务驱动的，而业务又有严格的流程控制。例如，物料的收发直接生成会计凭证，那记账科目是怎么确定的，是否正确，如何进行控制？ 应付账款的录入需要关联到采购订单和入库凭证，通过发票校验将采购系统与应付系统集成在一起，在发票校验环节实现发票数量和价格的审核。这样一来，对财务人员提出了更高的要求，财务需要深入到前端去熟悉业务，而不能将目光只放在FI模块。因此，要完全理解SAP的业财融合，得有一个过程，即便是老会计。

言归正传，那财务人员该如何学习SAP呢？ 根据我们多年的经验总结，学习SAP财务实操分为三个阶段： 一学基础、二学业务、三学成本。

Dimple.Mun

第一步，学习FI模块的基础知识和系统操作。
首先，掌握会计科目、记账码、特别总账、反记账、未清项管理等基础知识；理解公司代码、成本中心、利润中心、业务范围的含义和区别。然后，能够在SAP中录入会计凭证、查询凭证，能够查询科目余额、科目明细、科目余额表，客户/供应商余额、客户/供应商明细、客户/供应商余额表等信息。再则，要理解统驭科目与客户、供应商的关系，理解特别总账的记账原理，理解SAP的清账原理及作用，理解部分清账和剩余清账的区别，能够进行清账操作（收款、付款、一般清账）。最后，还要熟练使用SAP的报表，能够对报表数据进行排序、筛选、汇总、分类小计等操作，从而获得所需数据。
以上为FI模块下总账、应收、应付管理的主要内容了，如果说有遗漏，还可以去了解一下资产管理的功能。资产管理模块相对独立，学习思路比较清晰，把握一条主线即可：购置、折旧、减值、转移、报废。

掌握到这个层次，就算入门SAP了，使用SAP完全没有问题，可以在企业胜任大部分的会计岗了。如果要深入理解SAP，则需要进一步学习业务知识。

Dimple.Mun

第二步，学习SAP的业务流程。
在传统的进销存管理模式下，财务人员根据业务人员提供的单据录入凭证；而在业财融合的ERP环境下，业务与财务密不可分，业务发生的同时就自动生成财务凭证。这样，虽然减少了财务人员的工作量，但许多朋友反而不适应了，因为这需要财务人员熟悉业务系统。其实业财融合的原理大家都懂，但就是不知道在SAP中该如何查询对应的业务信息。SAP包含了10多个功能模块，最常用的就5大核心模块：FI（财务会计）、CO（成本控制）、MM（物料管理）、PP（生产计划）、SD（销售分销）。其中，MM、PP和SD为后勤业务模块，涵盖了企业的供、产、销整个实物流。因此，我们重点学习这三个模块的业务流程就可以了。

学习到这个层级，可以算个SAP老鸟了吧，到哪里都有虫吃。如果说要再深入一点，就是学习成本控制了。有了前两步的基础，再来学习成本模块就容易很多。

Dimple.Mun

第三步，学习CO模块的知识，掌握成本核算原理。
无论是传统核算、还是ERP里面，成本都是最难理解的，尤其是SAP，成本核算通过CO模块来实现，还涉及CO凭证。许多初学者不大理解CO凭证，成本结转不都是做会计凭证吗？这是SAP的特点，大家要勇于去接受新的知识，不要持怀疑的态度。
CO模块包含了成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制、利润中心会计、获利能力分析几个部分。其中，产品成本控制是整个CO模块的核心，包含产品成本计划、成本对象控制、物料分类账三个部分。其余子模块的内容相对简单，比较容易理解；因此，可以说掌握了产品成本管理，就掌握了CO模块。
产品成本核算又和生产管理密切关联，以生产订单为核心。因此，需要熟悉生产订单的生命周期，这也是为什么掌握CO模块的成本控制比较难理解。在学习产品成本控制之前需要了解BOM、工艺路线、生产版本、生产订单、成本收集器等基础知识。
有了基础知识，就可以学习CO模块的标准成本管理。标准成本是事前的成本控制，根据BOM、工艺路线由系统自动计算出来的成本，可以分解为料、工、费。成本控制人员以标准成本为基础，分析实际成本的差异，以便控制差异，降低产品成本。在SAP中，半成品及产成品都需要估算标准成本，这样才能进行成本分解（计划和实际）。
接下来，需要掌握生产订单的生命周期（下达、领料、入库、报工、结算），熟悉每一个环节对订单成本的影响，能够理解订单成本的动态变化过程。然后重点掌握SAP的成本结算流程，月结的操作其实挺简单，按照手册点鼠标就可以了，重点是理解为什么要这么做，每一步的作用是什么，对成本有什么影响。
最后，还要掌握SAP的物料分类账功能。启用Material Ledger后，系统会对每一个物料建立一个帐薄，记录其数量、价值的变化。对于标准价的物料，平时的收发以标准价评估成本，差异计入差异科目（在ML中会同时记录标准成本和差异成本），月底运行实际成本核算对差异进行还原，得到产品的实际成本。因此需要掌握差异分摊原理，能够分析未分摊差异形成原因，并进行合理的调整。

说到这里，基本上把SAP核心的财务功能都提到了，完全掌握以上内容，可以说是SAP资深财务用户了，也就是常说的关键用户了。

佳氏若水

可以参考这张FICO模块构成

                               
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如上图所示，上面蓝色部分是FI模块（财务会计），具体细分为：总账、应收、应付、资产。
下面橙色部分是CO模块（成本会计），主要使用：CCA-成本中心会计、IO-内部订单、PCA-利润中心会计、PC-产品成本控制。