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FI模块新总帐部分功能介绍 Guide

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发表于 2019-11-8 09:43:32 | 显示全部楼层 |阅读模式

1           平行分类账配置SPRO IMG配置1.1      财务会计(新)-分类账-定义总帐会计核算的分类账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg
1.2      定义平行分类账BZ
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg
1.3      财务会计(新)-分类账-定义主要分类账的货币
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg
1.4      财务会计(新)-分类账-定义并激活未主导分类账及货币、会计年度变式
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.jpg
1.5      定义BZ分类账的凭证编号范围
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.jpg
当然也可以根据不同的凭证类型定义多个不同的凭证编号范围。
1.6      定义分类帐BZ条目视图的凭证类型
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.jpg
选择分类账BZ
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg
BZ分类账凭证类型分配凭证编号范围
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg
1.7      定义总分类账BZ的凭证类型的凭证编号范围
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.jpg
选择分类账BZ
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.jpg
MENU菜单记账示例1.8      财务会计-总分类账-过账-一般过账F-02
主分类账与平行帐套同时记账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.jpg
分类账为空,表示同时记账至两个分类账0LBZ
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.jpg
1.9      财务会计-总分类账-过账-输入分类账组的常规过账FB01L
单独记账到主分类账或者平行帐套
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.jpg
单独记账到平行帐套BZ 不在0L帐套中
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image043.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image045.jpg
2          统驭科目记账与特殊记账2.1      一般统驭科目记账
参考普通Customer、Vendor、Asset的记账设置。其中主要是GL Account的设置
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image047.jpg
2.2      特殊统驭科目记账(特殊总帐)
首先,定义与客户和供应商相关的特殊记账GL Account
Customer
1121000000 Billing Receivable应收票据
1231010000其他应收款-客户往来
2205000000预收账款
1231010100其他应收款-备选科目
Vendor
2201000000 Billing Payable 应付票据
1123000000预付账款
2241010000其他应付款-单位往来
2241010100其他应付款-备选科目
SPRO IMG配置2.2.1 财务会计(新)-应收账目与应付账目-业务交易-收到的预付款-定义客户预付款的统驭科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image049.jpg
客户预收账款
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image051.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image053.jpg
客户其他应收款
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image055.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image057.jpg
2.2.2 财务会计(新)-应收账目与应付账目-业务交易-已付的预付款-定义供应商预付款的统驭科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image059.jpg
供应商预付款A
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image061.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image063.jpg
供应商其他应付款
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image067.jpg
MENU菜单记账示例2.2.3 客户预付款(预收账款):财务会计-应收款-凭证输入-预付定金-预付定金F-29
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image069.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image071.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image073.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image075.jpg
点击过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image077.jpg
查询FB03,记账凭证为
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image079.jpg
2.2.4 供应商预付款(预付账款):财务会计-应付款-凭证输入-预付定金-预付定金F-48
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image081.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image083.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image085.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image087.jpg
查询FB03记账凭证
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image089.jpg
2.3      备选统驭科目记账(不可修改)
Customer
1231010000其他应收款-客户往来
1231010100其他应收款-备选科目
1122000200 应收账款-备选科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image091.jpg
Vendor
2241010000其他应付款-单位往来
2241010100其他应付款-备选科目
2202000200应付账款-备选科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image093.jpg
SPRO IMG配置2.3.1 财务会计(新)-应收账目和应付账目-业务交易-带有备选统驭科目的过账-其他特殊总帐事务-为客户定义备选统驭科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image095.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image097.jpg
2.3.2 财务会计(新)-应收账目和应付账目-业务交易-带有备选统驭科目的过账-其他特殊总帐事务-为供应商定义备选统驭科目
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image099.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image101.jpg
MENU菜单记账示例2.3.3 客户销售发票记账FB70
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image103.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image105.jpg
点击“模拟”
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image107.jpg
完成凭证过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image109.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image111.jpg
2.3.4 供应商采购发票记账FB60
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image113.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image115.jpg
点击“凭证模拟”
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image117.jpg
完成过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image119.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image121.jpg
2.4      备选统驭科目记账(可修改)SPRO IMG配置2.4.1 财务会计(新)-应收账目和应付账目-业务交易-带有备选统驭科目的过账-确定备选的统驭科目
确定备选统驭科目之间的可替代性
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image123.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image125.jpg
MENU菜单记账示例2.4.2 客户销售发票记账FB70
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image127.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image129.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image131.jpg
2.4.3 供应商采购发票记账FB60
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image133.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image135.jpg
过账后凭证为
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image137.jpg
3          清帐管理:统驭科目清帐与未清项管理
统驭科目清帐
未清项管理(非统驭科目清帐)
3.1      统驭科目清帐
对于VendorCustomer统驭科目,SAP支持付款和收款时自动清帐,也可以手工清帐。
3.1.1 查询Vendor未清项FBL1N
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image139.jpg
结果如下:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image141.jpg
3.1.2 Vendor未清项进行清帐F-44
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image143.jpg
点击file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image145.jpg,并模拟凭证,完成过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image147.jpg
发现,相关未清项选项已变为已清项。如下:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image149.jpg
3.1.3 查询Customer未清项FBL5N
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image151.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image153.jpg
3.1.4 Customer未清项进行清帐F-32
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image155.jpg
点击file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image145.jpg,并模拟凭证,完成过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image157.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image159.jpg
发现,相关未清项选项已变为已清项。如下:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image161.jpg
3.2      未清项管理(非统驭科目清帐)
3.2.1 查询GL Account科目未清项FBL3N
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image163.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image165.jpg
3.2.2 GL Account未清项进行清帐F-03
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image167.jpg
点击file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image145.jpg,并模拟凭证,完成过账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image169.jpg
发现,相关未清项选项已变为已清项。如下:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image171.jpg
4          外币评估4.1      自动外币评估配置与操作SPRO IMG 配置4.1.1 定义外汇交换率类型A:SPROIMG-General Settings-货币-检查交换率类型
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image173.jpg
方式1:USD——>HKD——>CNY
方式2:USD——>HKD
        USD——>CNY
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image175.jpg
4.1.2 维护评估类型A汇率:SPROIMG-General Settings-货币-维护输入评估汇率
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image177.jpg
4.1.3 定义F011外币评估方法Z1-A:财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-结算-评估-外币估值-定义评估方法
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image179.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image181.jpg
4.1.4 定义F011评估范围:财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-结算-评估-定义评估范围
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image183.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image185.jpg
4.1.5 外币余额的汇率差异费用科目:财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-结算-评估-外币估值-准备外币评估的自动过账-KDB
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image187.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image189.jpg
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image191.jpg
4.1.6 配置需要进行外币余额评估的科目:财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-结算-评估-外币估值-准备外币评估的自动过账-KDF
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image193.jpg
需外币评估科目清单
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image195.jpg
针对每个科目,配置如下
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image197.jpg
MENU菜单记账示例FAGL_FC_VAL
请参考《FAGL_FC_VAL外币评估操作手册V1.1.docx》
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image199.jpg
4.1.7 外币评估记账凭证如下:
0L分类账:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image201.jpg
BZ分类账:
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image203.jpg
4.1.8 使用T-Code:SM35完成批处理对话进行记账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image205.jpg
4.1.9 查询GL科目明细账
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image207.jpg
4.2      手工外币评估配置与操作MENU菜单记账示例F-05
     请参考《F-05 操作手册v1.0.docx
5          FI期末结账:月结与年结
5.1      FI期末月结
file:///C:/Users/HP/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image209.gif
5.2      FI期末年结
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