SAP MM 顾问在实施项目工作中的苦逼和优势

白胡杨树

    正如之前在业界流传的打油诗的说法，MM顾问是辛苦的，地位低低的。笔者参与的诸多项目中，都有做MM模块的实施顾问，要么是MM专职顾问，要么是MMWM顾问。对于MM顾问在项目上的苦逼，深有体会。

       从SAP MM模块的内容上看，这个模块的顾问需要懂采购，库存管理，MRP，财务等诸多业务流程， 从专业角度上说， 成为一个优秀的MM顾问，其实并不容易。项目实践中，发票校验子模块多由财务模块顾问负责；但是一些项目，还是划归MM模块的顾问来负责的。即使是在由财务顾问来负责发票校验的项目里，MM顾问也不能完全脱离干系，需要根据项目里的不同流程的定义和安排提供必要的技术支持。而大名鼎鼎的自动过账功能，则更是对MM顾问是一个考验和挑战。因为这个功能点是MM模块和财务模块最重要的集成点，MM顾问需要和FICO顾问一起工作，完成这种极其重要的集成功能的配置与测试等工作。而MRP相关的功能，项目实践中，虽然更多的是由PP顾问来搞定，但是作为MM顾问，不能完全不懂MRP。比如对于采购物料的MRP的一些参数，MM顾问有责任掌握并且有义务和PP顾问一起为业务提供指导。

       技术层面，由于众所周知的原因，SAP是一个高度集成的系统，每个模块都与其它各个模块紧密实时集成的，每个模块顾问都需要对这些集成点重点关注和掌握。在本文里笔者抛开技术层面不说，单单从主数据，业务蓝图以及用户培训的角度来讲讲SAP MM顾问在项目实施过程中相对其它模块的顾问的苦逼与优势之处。

       主数据方面，一个重要而且基础的主数据就是物料主数据。物料主数据是跨业务部门的一个最复杂的主数据，其字段繁多，涉及十几个视图，这些视图对于应业务的各个部门。每个视图都有很多字段，对于各个部门的业务都有各自的控制作用。物料主数据的收集工作，毫无例外的是需要项目团队中各个模块的顾问，各个业务部门的关键用户一起来工作。但是不幸的是，根据项目实践，物料主数据的收集与导入工作主要还是由MM顾问来主导或者独立完成的。比如物料主数据各个视图的培训，一般也是由MM顾问来安排培训会议，召集各个关键用户参与, 其它模块顾问提供支持；物料主数据的模板的确定，最后也多是由MM顾问汇总各个模块顾问的字段需求，形成一个统一的模板文档；而物料主数据的导入工具比如LSMW等工具的开发，也多落在了MM顾问身上。由于视图众多加上技术乃至业务原因，可能物料主数据导入的LSMW工具还不止一个，MM顾问需要开发多个不同的LSMW 工具来导入物料主数据不同视图的数据。这意味中物料主数据的导入模板可能有多个文件，导入数据的时候需要逐个整理LSMW导入的数据文件。。。在一些项目里的蓝图阶段，需要与业务团队一起Review诸多流程蓝图文档，然后需要各个业务部门的关键用户乃至其老板签字。物料主数据维护流程的蓝图，用户签字环节，又是一个让MM顾问觉得苦逼的工作。因为物料主数据各个业务部门都使用到，所以这个流程蓝图文档需要找项目上所有关键用户签字，还要去找这些关键用户的老板签字。这个虽然苦逼，但是也是MM顾问的一个优势：他有机会认识到项目上各个业务部门的老大，接触到形形色色的管理人员，虽然与这些老大接触并不深入，但是也是给了MM顾问一个阅更多人的机会，谁能说以后不能做朋友呢？

       采购申请的创建与审批流程，这个又是一个很典型的跨各个业务部门的关键用户，涉及各个业务部门老大乃至总经理的流程。MM顾问在谈及采购申请审批，设计其审批工作流的时候，需要召集各个部门的老大开会，讨论流程细节。在后续的培训阶段，MM顾问需要为项目客户的所有部门关键用户提供采购申请创建的培训，需要为客户的所有部门老大提供采购申请审批的培训。这个也是项目组里MM顾问最苦逼之处，因为这些流程的讨论以及后续的培训，MM顾问要面向项目客户的所有部门关键用户以及部门老大。这种在项目组里独一无二的工作机会，使得MM顾问要面对各个业务部门用户的挑战，尤其是在讨论采购申请审批流程里，各个业务部门的老大都参与其中，MM 顾问需要召集一次甚至多次会议来讨论。对于一些悬而未决的业务决策，MM顾问需要去跟踪，去和各个部门老大沟通与协调，催促他们尽快做出决策。采购申请审批工作流相关的业务蓝图，在其签字环节，又是一个牵涉到项目客户整个公司的领导层的工作，MM顾问需要让各个部门关键用户签字，同时需要找客户各个部门老大去签字。这种与项目客户各个部门老大打交道的机会，对于MM顾问，虽有些苦逼，需要小心谨慎，但是也未尝不是一个难得的与诸多管理层沟通与学习的机会，也算是MM顾问在项目实施过程中的一个有机会‘阅更多人’的优势吧。

       工作虽然苦逼，必然也有更多收获。作为一个SAP MM顾问，我就是这么苦逼而充实的工作着。