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SAP清帐分为几种方式以及它们之前的区别和使用场景

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发表于 2021-1-4 06:20:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
SAP清帐分为几种方式以及它们之前的区别和使用场景

首先,SAP的清帐分为:标准清帐、部分清帐以及剩余项目清帐。

标准清帐:也可以认为是一次完全清帐。比如:应收账款1000元客户一次性付清1000元这时候做清帐就可以用标准清帐 。所以标准清帐比较适用于一次性结清的情况。

部分清帐:可以根据实际需要分多次处理未清项,每一次清帐产生的清帐明细都会显示在未清项的行项中,方便查看整个清帐的过程,但是不能很直观的看出剩余未清金额。

剩余项目清帐:可以理解为每次清帐系统会把剩余的未清金额计算出来单独产生一个新的未清项,原来的未清项被完全清掉了并且不显示原来的未清项,下次清帐时只对新产生的未清项进行清帐即可。该清帐方式能够很直观的看到一笔未清项剩余的未清金额,但是无法直观的反应分多次清帐的过程以及每次清帐的具体金额,不方便查看,而且虚增了发生额。

部分清帐和剩余项目清帐的使用场景:两者都属于分期收付款的情况,具体使用哪种清帐方式要看实际情况而定,要看用户主要想看已经清了多少和每次分别清了多少,个人觉得选择部分清帐比较好;如果用户只关心还剩多少没清那就选择剩余项目清帐比较好。

举个例子:比如应收2000元,如果一次性收到2000元则适用于标准清帐;假如一次收到1000还有1000未收时,如果做部分清帐则未清项里会有原来的应收2000和收到的1000两个未清项;如果做剩余清帐则未清项里原来的应收2000就被清掉了但是会出现一个应收1000的未清项。

另外、不同的业务手工清帐的事务码分别为 GL:F-03、AP:F-44、AR:F-32



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