消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

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公司要进行费用性采购，在SAP中该怎么走？经过进一步了解，他所说的费用性采购，实际上就是指所采购的货物，在收货时，不进入仓库，而是直接收货到需求部门，并直接将费用计入到需求部门的成本费用中。

实际上，类似上述的业务情况，SAP标准内容将其归入消耗性物料的采购业务范围。本篇将分享消耗性物料采购的一部分内容。

正文：

--什么是消耗性物料？

要了解消耗性物料的采购，首先，我们得清楚什么是消耗性物料。

消耗性物料，实际上是相对于库存物料这一概念提出的。以下，我们将分别进行说明。

常规库存采购业务的说明：

1.从业务层面分析，企业的常规库存物料采购是：

采购部门下采购订单后，供应商送货，当货物到厂后，由库管员执行收货操作，先将货物收到仓库中，再由各个需求部门，根据个人需要对货物进行领用。

2.从财务记账层面分析，企业的常规物料采购所发生的大致财务记账如下：

当库管员收货时，库存科目增加，当各部门领用时，库存科目减少，部门费用等相关科目增加。

消耗性物料采购业务的说明：

1.从业务层面分析，常见消耗性采购业务如下：

消耗性物料的需求部门提报采购申请，由采购部门进行采购，供应商送货到厂后，库管员收货后，货物将直接收到需求部门进行使用，不需要进入先进入仓库再领用。

2.从财务记账层面分析，消耗性物料所发生的大致财务记账如下：

库存管员收货时，不会计入库存科目，将直接计入到部门成本费用或资产等相关科目下。

综上，我们能够看出来，消耗性物料的最大特点就是：不进行库存管理，不进入库存科目，一旦收货，将直接被消耗，---这就是消耗性物料。

导读中所提到的业务情况，其实可以归为消耗性物料采购的一种：基于成本中心的消耗性物料采购。

其实，消耗性物料的采购，是一个较为综合的概念，消耗性物料的采购，可以是基于成本中心的费用性采购，也可以基于资产的采购，也可能是基于生产订单的采购等，总之，在SAP的标准概念中：只要是不进行库存管理，采购回来会被直接使用的业务情况，原则上都可以被归类到消耗性物料的采购业务。

接下来，我们就以导读中提到的“费用性采购”为例，简单说明一下：基于成本中心的消耗性物料的采购业务。

1.  业务背景

一般来说基于成本中心的消耗物料采购，就类似我们导读中所提到的，一般是部门中的费用性采购，比如，各部门的办公用品需求，当办公用品被采购回来之后，不需要进行库存管理，直接被采购到部门即可。

2.  业务流程

常见的业务流程如下：

需求部门提报需求 → 采购部汇总需求做采购订单  →  供应商送货到厂 → 库管员收货至相关成本中心 → 票校验 → 付款

以上只是一个概略性的业务流程，各个企业会根据各自的情况，去设计各自的详细流程。

3.  系统操作

3.1  采购申请的创建：

如下图，需求部门可以使用ME51N，创建采购申请，科目分配类别为K，同时要维护项目细节中“科目分配”下的“成本中心”字段。

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

3.2  采购订单的创建：

如下图，采购部门可以使用ME21N，参考采购申请去创建采购订单，也可以汇总需求，直接创建采购订单。

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

在创建采购订单中我们需要注意以下几点：

a.  类似采购申请的创建，我们需要维护科目分配类别为：K-成本中心。

b.  当科目分配类别为K-成本中心，就需要维护具体的成本中心。

常见情况1：

如果多个需求部门同时需要相同的物料，采购部门做采购请订单时，一个采购行项目的采购数量对应多个成本中心，应该如何操作？

若是上述情况，需要点击如下图所示的“多重科目分配”按钮。

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

点击“多重科目分配”后，我们可以如下图去按照数量/比例等去分配，或者直接手工分配不同成本中心的需求数量。

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

在上图中，我们能看到“重复打开”这个按钮，有时候很多顾问会忽略这个功能，当你激活“重复打开”后，再给采购订单添加新的行项目时，比如，如上图，我们再添加20行项目时，系统将继续按照10行项目的成本中心比例，自动默认分配20行项目的采购数量。这一点，我就不详细说明了，大家可以自行测试。

3.3  采购订单的收货：

如下图，是我们使用MIGO对其进行收货，我们能注意到，我们是不需要指定具体的库存地点的，因为，消耗性物料的采购是直接进入相关成本中心的。

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

3.4  收货后的会计凭证：

消耗性物料的采购之基于成本中心的采购

这里我们能看到，收货后，采购费用直接进入部门成本，也如前文中所提到的。

本篇内容就先到这儿吧。

其实，在消耗性物料采购的知识概念中，还涉及了如：

未评估的物料（物料类型UNBW）

非库存物料（物料类型NLAG）

未评估的收货